Microsoft Teams

Microsoft Teams è l'app Microsoft ufficiale per il lavoro da remoto, progettata per facilitare la gestione e la collaborazione di gruppi di persone. Questa applicazione fa parte della famiglia di prodotti Microsoft 365, che comprende anche Outlook, Word, PowerPoint e OneDrive. Il suo obiettivo principale è quello di creare uno spazio di lavoro virtuale, in modo che tutti i membri dello stesso team possano lavorare comodamente su Internet grazie a vari strumenti come la messaggistica istantanea, le videoconferenze, i calendari sincronizzati e molto altro.

Accedi con il tuo account Microsoft

Per utilizzare Microsoft Teams, devi prima effettuare l'accesso con un account Microsoft. Il modo più semplice per farlo è utilizzare qualsiasi indirizzo e-mail che finisca con @hotmail.com, @live.com, @msn.com o @outlook.com. Naturalmente, potrai creare un account e-mail esclusivamente per questa applicazione. Una volta effettuato l’accesso, l’app sincronizzerà automaticamente tutte le informazioni rilevanti del tuo account, inclusi il calendario e i contatti presenti nella tua rubrica di Skype.

Crea gruppi di lavoro in pochi secondi

Per iniziare a lavorare con un gruppo, la prima cosa che dovrai fare è creare un team a cui aggiungere tutti i membri che lavorano ad un determinato progetto. Il modo più semplice per invitare altre persone al tuo gruppo è attraverso un link di invito, ma potrai anche inviare loro un'e-mail o un messaggio di testo. Naturalmente, puoi anche creare un messaggio di benvenuto all'interno della comunità stessa, in modo che, non appena arrivano nuovi membri del gruppo, sappiano esattamente cosa aspettarsi o cosa fare.

Un modo efficace di comunicare

All'interno del tuo gruppo di lavoro, potrai creare vari tipi di post e annunci, nonché condividere facilmente immagini e file. Puoi anche creare eventi personalizzati e inviare automaticamente la data e il collegamento di qualsiasi riunione o videoconferenza a tutti i membri dello stesso team. Inoltre, non c’è alcun limite di dimensione per i file che puoi caricare nella tua community. Microsoft Teams ti consente, infatti, di condividere documenti superiori a 1 GB.

Chat e videoconferenze

Con Microsoft Teams potrai accedere a chat room personalizzate e creare videoconferenze di gruppo o individuali. Non è una sorpresa che questa applicazione abbia sostituito Skype fornendo le medesime funzioni. Grazie a questa funzionalità, potrai chattare con i tuoi colleghi inviando emoji, adesivi, file audio e foto, nonché creare videoconferenze a cui potranno partecipare fino a 300 persone contemporaneamente. Esatto, potrai creare videoconferenze per un massimo di 300 persone. Tuttavia, se lo preferisci, potrai anche chiamare i tuoi colleghi per parlare a tu per tu.

Piani di abbonamento e miglioramenti

La versione gratuita di Microsoft Teams ti consente di creare videoconferenze della durata massima di 60 minuti per un massimo di 100 partecipanti simultanei. La versione Premium, invece, non soltanto ti permette di creare videoconferenze senza limiti di tempo, ma ti consente anche di invitare fino a 300 persone. Altri vantaggi della versione Premium sono l'aumento dello spazio di archiviazione in cloud e i vantaggi aggiuntivi per gli utenti di Microsoft 365.

Un registro completo delle attività

Un altro punto di forza di Microsoft Teams è il registro delle attività, che ti consente di vedere tutte le modifiche apportate all'interno di un dato gruppo di lavoro, chi le ha fatte e quando sono state apportate. Grazie a questo registro, potrai tenere traccia dei progressi del team e seguire gli ultimi aggiornamenti dei tupi progetti. Il tutto all'interno di un quadro di sicurezza progettato per proteggere il tuo lavoro da potenziali minacce.

La soluzione di Microsoft per il lavoro da remoto

Scarica Microsoft Teams se cerchi un software in grado di gestire tutte le esigenze quotidiane della tua azienda o del tuo gruppo di lavoro a distanza. Grazie a questa applicazione potrai coordinare facilmente i vari team, partecipare a videoconferenze di gruppo, chattare con i tuoi amici e molto altro ancora. Il tutto da un'interfaccia molto semplice, appositamente studiata per consentire agli utenti di qualsiasi livello di sfruttare appieno le numerose funzioni del programma.